Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung und Datenschutzverpflichtung

Bei Logbook 365 bilden Datenschutz, Sicherheit und Vertraulichkeit der Luftfahrtinformationen von Pilotinnen, Piloten und Besatzungsmitgliedern unsere fundamentale Grundlage. Diese Anwendung wurde nach dem Grundsatz Privacy by Design (Datenschutz durch Technikgestaltung) und einer strikten Local-First-Architektur (lokale Speicherung hat Priorität) entwickelt.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt auf transparente, gründliche und detaillierte Weise, wie Ihre Daten bei der Nutzung der Anwendung verwaltet, gespeichert und geschützt werden, sowie die technischen und rechtlichen Grundlagen, die gewährleisten, dass Sie die ausschließliche Kontrolle und das Eigentum an all Ihren Datensätzen behalten.

Unsere Richtlinien entsprechen den strengsten internationalen Datenschutzstandards, einschließlich der Leitprinzipien der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO / GDPR – Verordnung EU 2016/679), des California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA), der Datenschutzrichtlinien des Apple-Ökosystems sowie der anwendbaren Luftfahrtvorschriften für elektronische Flugbücher (FAA, EASA, ICAO, UAEAC, DGAC).

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Logbook 365 verarbeitet ausschließlich die Betriebsdaten, die Sie freiwillig zur Verwaltung Ihrer fliegerischen Laufbahn eingeben:

• Pilotenprofil und Identifikation: Vor- und Nachname, Lizenznummer, Muster- und Klassenberechtigungen, Personalausweis- oder Reisepassnummer, Fluggesellschaft oder Betreiber, Heimatbasis (ICAO/IATA-Codes), Telefonnummer und Kontakt-E-Mail-Adresse.
• Flugdaten und operative Aktivitäten: Flugdaten, Start-, Lande- und Ausweichflugplätze, Blockzeiten (Out / In) und Flugzeiten (Off / On), Gesamtflugzeit, operationelle Funktionen (PIC, SIC, Doppelsteuer/Ausbildung erhalten, Fluglehrer PIC / FI), Flugbedingungen (Tag, Nacht, tatsächliche Instrumentenflugbedingungen IFR, simulierte Instrumentenzeit unter der Haube), Anflugarten (ILS, RNP, RNAV, VOR, Sichtanflug), Anzahl der Tag-/Nachtlandungen, Überlandflüge (Cross-Country), technische Bemerkungen (Remarks) und zugehörige Besatzungsmitglieder.
• Handzeichen und digitale Unterschriften: Vektorpfade elektronischer Unterschriften von Fluglehrern und verantwortlichen Piloten zur Zertifizierung, Bestätigung und Beurkundung von Flugunterrichtsstunden und Befähigungsüberprüfungen gemäß FAA 14 CFR Part 61.51 und EASA Part-FCL.050.
• Betriebliche Unterstützungsdatenbanken: Luftfahrzeugverzeichnis (Kennzeichen, Modell, Hersteller, Kategorie, Klasse, Triebwerks- und Fahrwerksspezifikationen), Besatzungs- und Kontaktverzeichnis, Flughafen- und Start-/Landebahndatenbank sowie persönliche technische Notizen.
• Zertifikate und fliegerische Dokumente: Fliegerärztliche Tauglichkeitszeugnisse (Klasse 1, 2 und 3), Pilotenlizenzen, Übungsflüge/Befähigungsüberprüfungen (Flight Review), Simulatorüberprüfungen (IPC / Recurrent Training) und ICAO-Sprachkompetenzzertifikate samt Ausstellungs- und Ablaufdaten.

3. 100 % lokale Speicherarchitektur

Lokale Speicherung auf Ihrem Gerät: Die gesamte Logbuch-Datenbank, Profile, Zertifikate, Unterschriften und Einstellungen werden ausschließlich im internen Speicher und in der isolierten Sandbox (App Sandbox) Ihres Apple-Geräts gespeichert.

Keine eigenen zentralen Server: Der Entwickler von Logbook 365 betreibt oder unterhält keine zentralen Server, Remote-Datenbanken oder Netzwerk-Intermediäre, um Ihre Flugdaten oder persönlichen Angaben zu erfassen, zu hosten, einzusehen oder zu verarbeiten. Ihre Daten verlassen Ihr Gerät niemals, es sei denn, Sie exportieren oder synchronisieren diese freiwillig über Ihr eigenes iCloud-Konto.

Hardware-Verschlüsselung im Ruhezustand: Auf dem Gerät gespeicherte Datendateien sind durch das native iOS-Datenschutzsubsystem (Data Protection API) unter Verwendung von AES-256-Hardwareverschlüsselung geschützt, die direkt vom Prozessor und Betriebssystem von Apple verwaltet wird.

4. Synchronisation und Backups in Apple iCloud

Privater Ubiquitous-Container (iCloud Drive): Die Backup- und Synchronisationsfunktion zwischen Ihren Apple-Geräten läuft ausschließlich über den privaten iCloud-Container (NSUbiquitousContainers), der mit Ihrer persönlichen Apple-ID verknüpft ist.

Zero-Knowledge-Architektur: Das Entwicklerteam von Logbook 365 hat keinen Zugriff, keine Einsicht, keine Verwahrung und keine Entschlüsselungsschlüssel für die in Ihrem iCloud-Konto gespeicherten Sicherungsdateien. Die Übertragung und Speicherung erfolgen direkt zwischen Ihrem Gerät und den Apple-Rechenzentren.

Apple-Richtlinien und Vorgaben: Die Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit der Cloud-Speicherung unterliegen den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie von Apple iCloud.

5. Systemberechtigungen und technische Begründung

Logbook 365 fordert ausschließlich Berechtigungen an, die für die Ausführung seiner erweiterten Betriebsfunktionen unbedingt erforderlich sind. Nachfolgend finden Sie die technischen Begründungen und Schutzmaßnahmen für jede Berechtigung:

• Biometrische Authentifizierung (Face ID / Touch ID / Optic ID - LocalAuthentication): Ermöglicht das sichere Autorisieren und Anbringen Ihrer kryptografischen digitalen Signatur in den Flugeinträgen. Die Authentifizierung erfolgt vollständig im sicheren Koprozessor (Secure Enclave) Ihres Geräts; die App hat niemals Zugriff auf Ihre biometrischen Daten oder Gesichts-/Fingerabdruckbilder.
• Kamera (AVFoundation): Wird ausschließlich für das Echtzeit-Scannen von QR-Codes bei der direkten Peer-to-Peer-Übertragung von Flügen, Profilen oder Besatzungen verwendet. Das Videosignal wird flüchtig im Arbeitsspeicher verarbeitet, ohne Fotos aufzunehmen oder Videos zu speichern.
• Fotomediathek und Fotoauswahl (PhotosUI): Ermöglicht das freiwillige Auswählen von Flugzeugfotos, Dokumentenanhängen für Lizenzen und flugmedizinische Tauglichkeitszeugnisse sowie das Dekodieren von QR-Codes aus Bildern. Die App greift ausschließlich auf die Elemente zu, die der Benutzer ausdrücklich über die sichere Systemauswahl auswählt.
• Ortungsdienste (CoreLocation): Werden nur bei Bedarf und ausschließlich 'Beim Verwenden der App' (When In Use) verwendet, um den nächstgelegenen Flugplatz zu ermitteln, Großkreisdistanzen zu berechnen und Zeitzonen sowie UTC-Zeiten in Flugeinträgen automatisch auszufüllen. Es erfolgt keine kontinuierliche Verfolgung oder Hintergrundortung.
• Adressbuch (Contacts): Ermöglicht den freiwilligen Import von Kontaktdaten von Kopiloten, Fluglehrern oder Besatzungsmitgliedern aus dem Adressbuch Ihres Geräts in Ihr Besatzungsverzeichnis. Die importierten Daten verbleiben ausschließlich lokal in der App.
• Kalenderintegration (EventKit): Ermöglicht das Erstellen und Synchronisieren von Flugereignissen, Dienstschichten und Ablaufwarnungen für fliegerische Dokumente in Ihrer iOS-Kalender-App. Die App fügt nur die von Ihnen autorisierten Ereignisse hinzu und liest Ihre persönlichen Kalender nicht aus.
• Lokale Mitteilungen (UserNotifications): Ermöglicht lokale präventive Erinnerungen an das Ablaufdatum flugmedizinischer Tauglichkeitszeugnisse, Übungsflüge/Befähigungsüberprüfungen (BFR/IPC) und Flugdienstzeitbegrenzungen (FRMS). Diese werden zu 100 % auf dem Gerät ohne externe Push-Server geplant und ausgelöst.
• Mikrofon und Spracherkennung (Speech / Apple Intelligence): Ermöglicht die intelligente Spracheingabe von Notizen, Formularen und die Flughafensuche mittels ICAO-Fliegeralphabet (z. B. 'Sierra Kilo Bravo Oscar'). Die Audioverarbeitung erfolgt vorrangig direkt auf dem Gerät (On-Device) über Apple-Dienste.

6. Transaktionen und Abonnements (StoreKit)

Optionale Abonnements für Logbook 365 Pro (monatlich, halbjährlich oder jährlich) und In-App-Käufe werden vollständig über das Zahlungsgateway des Apple App Store mithilfe des StoreKit 2-Frameworks abgewickelt.

Der Entwickler von Logbook 365 erfasst, empfängt und speichert keine Kreditkarteninformationen, Bankkontonummern oder persönlichen Rechnungsdaten. Die gesamte Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, automatische Verlängerung und Kündigung wird streng vertraulich von Apple Inc. verwaltet.

7. Erstellung und Export von PDF-Flugbüchern

Logbook 365 verfügt über lokale Berichtserstellungsmodule für zertifizierte offizielle Flugbuchformate gemäß den Standards von EASA, FAA, TCA, UAEAC und DGAC.

Die Erstellung und Darstellung von PDF-Dokumenten erfolgt verzögerungsfrei im flüchtigen Speicher Ihres Geräts. Der Export, die externe Speicherung, der E-Mail-Versand oder der physische Druck dieser Berichte erfolgt über das Standard-iOS-Freigabemenü (UIActivityViewController) unter Ihrer alleinigen Entscheidung und Verantwortung.

8. Richtlinie zu Nichtkommerzialisierung und Tracking-Ausschluss

Unsere Richtlinie gegen die kommerzielle Verwertung von Daten ist absolut und ausnahmslos:

• Kein Verkauf oder Vermietung von Daten: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten, Flugbücher oder Betriebshistorien niemals an Datenhändler (Data Brokers), Versicherungsgesellschaften, Werbetreibende oder externe Stellen verkaufen, vermieten, abtreten oder weitergeben.
• Keine Werbe-Tracking-SDKs: Logbook 365 implementiert weder invasive Analysedienste von Drittanbietern noch anwendungsübergreifende Werbekennungen (IDFA / App Tracking Transparency). Ihre Aktivitäten und Einträge werden weder überwacht noch profiliert.

9. Rechte der betroffenen Person (ARCO und DSGVO)

In Übereinstimmung mit den ARCO-Rechten und dem DSGVO-Rahmenwerk stehen Ihnen folgende uneingeschränkte und direkte Befugnisse über Ihre Daten zu:

• Recht auf Auskunft und Transparenz: Sie können jederzeit die Gesamtheit der in der Anwendung gespeicherten Daten und Einträge einsehen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können Flugdaten, personenbezogene Angaben oder Dokumentationseinträge jederzeit direkt in den Formularen bearbeiten, korrigieren und aktualisieren.
• Recht auf Löschung ('Recht auf Vergessenwerden'): Sie können einzelne Einträge löschen oder die gesamte Flugbuchdatenbank in den App-Einstellungen bereinigen. Durch das Löschen der App und der zugehörigen iCloud-Backups werden alle Daten dauerhaft und unwiderruflich gelöscht.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können jederzeit strukturierte Sicherungen in offenen Formaten (JSON) und Standard-Flugbuchberichte im PDF-Format exportieren.

10. Sicherheit und technische Schutzmaßnahmen

Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen um: Prozessisolierung durch die iOS-Sandbox, sicheren lokalen biometrischen Zugriff, hardwarebasierte kryptografische Speicherung und eine Architektur ohne zentrale Server.

Wir empfehlen allen Benutzern, die Sicherheitsmaßnahmen des Geräts aktiviert zu lassen: sicheren Sperrcode, biometrische Authentifizierung (Face ID / Touch ID / Optic ID), Zwei-Faktor-Authentifizierung für ihr Apple-ID-Konto und regelmäßige Sicherungen ihres Flugbuchs.

11. Schutz der Privatsphäre von Minderjährigen

Logbook 365 richtet sich an Berufspiloten, Kabinenbesatzungen und Flugschüler in fliegerischen Ausbildungsgängen. Die Anwendung sammelt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 13 Jahren (bzw. 16 Jahren je nach geltender Rechtsordnung) ohne die Zustimmung und Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten oder autorisierten Ausbilder.

12. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie anzupassen, um betriebliche Verbesserungen, neue technische Funktionen der App oder Aktualisierungen luftfahrt- oder datenschutzrechtlicher Vorschriften widerzuspiegeln. Jede Aktualisierung tritt unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung innerhalb der App in Kraft, wobei das Datum der letzten Überarbeitung deutlich angegeben wird.

13. Kontakt und rechtlicher Beistand

Wenn Sie technische Anliegen, Vorschläge oder Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie sich über den Support-Bereich in der App oder per E-Mail an unseren offiziellen Kanal direkt an unser Entwicklerteam wenden.

Zuletzt aktualisiert: August 2026 • Version 2.0 • Logbook 365.